Werkkostenregeling (WKR) bedrijfsuitje wintersport

De werkkostenregeling (WKR) geeft bedrijven de mogelijkheid om hun medewerkers onbelaste extra’s aan te bieden, zoals een zakelijke wintersportreis. Dit kan een slimme manier zijn om kosten fiscaal aantrekkelijk te houden, maar het vraagt wel om een goed begrip van de regels. Hoe werkt de WKR precies bij een wintersportreis? Een veelgestelde vraag die we graag voor je uitleggen.

Hoe werkt de WKR?

De WKR geeft bedrijven een vrije ruimte van 2% (2025)* van de totale fiscale loonsom. Binnen deze ruimte kunnen vergoedingen en verstrekkingen onbelast blijven. Bij overschrijding geldt een eindheffing van 80% over het meerdere.

Zakelijke wintersportreizen kunnen deels binnen de vrije ruimte vallen, afhankelijk van de kostenverdeling en administratieve keuzes.

Wat valt onder de WKR bij een wintersportreis?

1. Zakelijke kosten (buiten de vrije ruimte):

   Vergaderingen, workshops en trainingen tijdens de reis worden gezien als zakelijke kosten en vallen buiten de vrije ruimte van de WKR.

   Tip: Voor veel groepen organiseren we gave games met een trainingscomponent. Het zijn leerzame activiteiten, geweldige teambuildingmomenten én ze besparen op de WKR-belasting. Een echte triple win!

2. Persoonlijke kosten (binnen de vrije ruimte):

   • Ontspannende activiteiten zoals skipassen, entertainment en après-ski vallen binnen de vrije ruimte.

3. Gerichte vrijstellingen:
   Reiskostenvergoeding (€0,21 per km) en maaltijden tijdens vergaderingen kunnen buiten de vrije ruimte worden gehouden.
   
   Even rekenvoorbeeld:
   Stel: een middelgroot bedrijf met 50 medewerkers organiseert een wintersportreis naar Oostenrijk.
   De fiscale loonsom is €3.000.000. Daarnaast organiseert het bedrijf jaarlijks een kerstevenement ter waarde van €15.000, dat al uit de vrije ruimte wordt bekostigd.

Kostenoverzicht van de Wintersportreis
Vervoer (busreis): € 6.500,-
Accommodatie (3 nachten, incl. ontbijt): € 19.500,-
Skipassen & materiaalhuur: € 14.000,-
Reisbegeleiding: € 2.500,-
Teambuildingactiviteiten (Game): € 2.600,-
Diner en après-ski: € 7.800,-
_________ +/+
Totaal: € 52.900,-

Vrije ruimte berekenen
De vrije ruimte bedraagt 2% van de fiscale loonsom: 2% x € 3.000.000,- = € 60.000,-

Toepassing van de WKR
Beschikbare vrije ruimte na kerstevenement:

• €60.000,- -/- € 15.000,- = € 45.000,- beschikbare vrije ruimte voor de wintersportreis.

• Let op : zakelijke kosten € 2.600,- voor teambuilding vallen buiten WKR.
  De kosten voor teambuilding worden als zakelijk gezien en belasten de vrije ruimte niet.

• Resterende kosten binnen de WKR: € 52.900,- -/- € 2.600 = € 50.300,-
  
  De beschikbare vrije ruimte (€45.000) wordt overschreden met € 5.300, - ( € 50.300 -/- €45.000 )
  Eindheffing: over dit bedrag betaalt het bedrijf 80% eindheffing: 80% x € 5.300 = € 4.240,-

  De WKR biedt bedrijven mogelijkheden om een zakelijke wintersportreis fiscaal aantrekkelijk te organiseren. Door zakelijke elementen te integreren en de vrije ruimte optimaal te benutten, kunnen kosten worden geminimaliseerd. wIj helpen je graag om deze voordelen optimaal te benutten!
  
  Heb je vragen over de WKR? Wij helpen je graag verder.
  * Per 1 januari 2025 is de vrije ruimte in de werkkostenregeling 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom (2024: 1,92%). Voor het bedrag boven € 400.000 geldt in 2025 een percentage van 1,18 (net als in 2024).
  
  

  Werkkostenregeling bedrijfsuitje wintersport |Zakelijke wintersport en WKR uitleg |Fiscaal voordeel bedrijfsuitje WKR | WKR zakelijke reis belastingvoordeel |Kosten bedrijfsuitjes WKR berekening |Teambuilding wintersport en WKR regels |